Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) – ведущий российский производитель и поставщик систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, кадрового учета, архивного дела и хранения электронных документов.

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) была образована в августе 1994 года и зарегистрирована в Москве.

Миссия компании

Массовое использование современных информационных технологий приводит к существенному росту доли электронного документооборота как внутри организаций, так и между ними. Это требует кардинального пересмотра сложившейся практики и нормативной базы работы с документами.

Компания ЭОС накопила уникальный опыт подобной работы в крупнейших государственных и коммерческих структурах России, а ключевые специалисты ЭОС являются ведущими отечественными экспертами в области современных документационных технологий.

Мы видим свою миссию в том, чтобы, используя знания в области теории и практики документационного обеспечения управления, обеспечить организациям и предприятиям естественный переход от бумажного к электронному документообороту.

Профиль

Разработка и внедрение систем управления документационной деятельностью организаций на основе применения современных информационных технологий. ЭОС:

- разрабатывает и поставляет программные системы автоматизации делопроизводства, электронного документооборота, архивного дела и кадрового учета;
- оказывает услуги по установке и настройке систем, вводу их в действие и обучению персонала;
- оказывает консультационные услуги в области документационной деятельности (экспертные и аналитические исследования, разработка нормативных документов, лекции);
- реализует проекты, связанные с созданием отраслевых, региональных и корпоративных систем управления документационной деятельностью.

Коллектив

В настоящее время на предприятии работает 150 высококвалифицированных специалистов в области информационных технологий и документоведения. Все без исключения работники имеют высшее образование, в их числе – обладатели профессиональных сертификатов и ученых степеней в области информационных технологий и документоведения.

Лидирующие позиции

ЭОС сыграл ключевую роль в формировании отечественного рынка СЭД, определив терминологию и функциональные требования. ЭОС не только первым из компаний получил в 1996 году сертификат качества Госстандарта России, но и первым (и пока единственным) провел в 2006 году экспертную сертификацию своих продуктов на соответствие Типовым требованиям Евросоюза к АСЭД (Model Requirements, MoReq).

Лидерство подтверждается рейтингами маркетинговых исследований:

- 26% внедренных в России систем электронного документооборота и наибольший прирост внедрений (Обзор рынка СЭД, DSS Consulting, 2008)
- 1-я позиция на рынке решений для государственных и муниципальных органов власти, 1-я и 4-я позиция на рынке решения для среднего/малого и крупного бизнеса (Аналитический отчет «Рынок СЭД в России», РБК, 2004)
- В 2008 году по приказу Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии на базе ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)» (ЭОС ПВ) создан подкомитет (ПК 6) по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота».

Партнеры

ЭОС – стратегический партнер корпораций Microsoft, Oracle.

Технологическими партнерами компании являются ведущие поставщики сканирующего оборудования, систем распознавания документов, средств защиты информации и многие другие: ABBYY (распознавание текстов); КРИПТО-ПРО, Сигнал-КОМ (поставщики средств криптографической защиты информации); «Цифровые технологии» (поставщик решений с использованием криптографии), Гарант (связывание документов с правовыми актами, технологии автоматизированной рубрикации), Aladdin (хранение паролей и секретных ключей на носителях, криптографическая защита хранилища данных).

В числе партнеров ЭОС также системные интеграторы, занимающиеся реализацией комплексных проектов информатизации и реализующие в рамках этих проектов решения ЭОСа. Среди них – ведущие отечественные интеграторы: НИИ «Восход», Ай-Теко, Крок, Техносерв, ИВК.

Наши интересы в России, Украине, Белоруссии, Казахстане и Латвии представляют 200 региональных компаний – дилеров и дистрибьюторов, их число постоянно растет. Мы готовы к сотрудничеству со всеми заинтересованными организациями, имеющими опыт поставок и внедрения программного обеспечения.

В рамках образовательной программы «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!» более 227 учебным заведениям России и СНГ бесплатно переданы наши продукты и технологии для организации обучения современному документоведению и архивоведению.

В настоящее время функционируют два предприятия: ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)», специализирующееся на разработке и выполнении крупных проектов в области СЭД, и ООО «Электронные офисные системы (Софт)», специализирующееся на разработке и поставке типовых тиражируемых программных продуктов.